excel函数公式使用方法
为了方便用户输入公式，Excel提供了多种函数提示功能。如何学习EXCEL函数和公式的用法，可以从以下几方面着手。本文对快速输入Excel函数公式的常用方法进行介绍。
excel函数公式使用方法
1、启动Excel并打开工作表，在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框。在对话框左侧列表中选择“公式”选项，在右侧的“使用公式”栏中勾选“公式记忆式键入”复选框，单击“确定”按钮关闭对话框，如图1所示。在单元格中输入公式”=su”，Excel将自动显示以字母”su”开头的函数，同时显示选择函数的功能信息，如图2所示。在列表中使用鼠标单击相应的函数即可将其输入到单元格中。
图1 勾选“公式记忆式键入”复选框
图2 公式记忆式键入
提示
在列表中，可以使用↑和↓键移动光标选择所需要的函数，然后按Tab键即可完成选择函数的输入。在输入函数时，按Alt+↓键可以开启或关闭“公式记忆式键入”列表的显示。
2、打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“高级”选项，在右侧的“显示”栏中勾选“显示函数屏幕提示”复选框，单击“确定”按钮关闭对话框，如图3所示。此时在单元格或编辑栏中输入函数后将显示该函数参数提示信息，将鼠标指针放置到提示信息中对应参数名称上，鼠标指针变为手形，单击该参数则公式中将以黑色突出显示该参数的完整部分，如图4所示。同时，在输入参数时，添加逗号后，提示工具将后续参数名称变为粗字体显示。
图3 勾选“显示函数屏幕提示”复选框
图4 突出显示参数的完整部分
提示
如果在输入函数时，觉得函数提示信息遮盖了工作表的列号，可以在“Excel选项”对话框中取消对“显示函数屏幕提示”复选框的勾选使其不显示。另外，也可以使用鼠标将函数提示信息拖放到屏幕的任何位置。
3、在单元格中输入函数，如”=IF”，按Ctrl+Shift+A键将可以在单元格中自动输入该函数完整的语法结构，如图5所示。如果函数具有多种语法结构，在使用快捷键后将打开“选定参数”对话框，如图6所示。用户在选择一种参数结构后，单击“确定”按钮即可在单元格中输入该结构的公式。
图5 输入完整的函数结构
图6 打开“选定参数”对话框
excel函数公式使用方法
可以使用VLOOKUP函数搜索某个单元格区域(区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。例如，假设区域 A2:C10 中包含雇员列表。雇员的 ID 号存储在该区域的第一列，如下图所示。
如果知道雇员的 ID 号，则可以使用VLOOKUP函数返回该雇员所在的部门或其姓名。若要获取 38 号雇员的姓名，可以使用公式=VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE)。此公式将搜索区域 A2:C10 的第一列中的值 38，然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值(“黄雅玲”)。
VLOOKUP中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用VLOOKUP而不是HLOOKUP。
VLOOKUP 函数语法
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
如果range_lookup为 FALSE，则不需要对table_array第一列中的值进行排序。
如果range_lookup参数为 FALSE，VLOOKUP将只查找精确匹配值。如果table_array的第一列中有两个或更多值与lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。
说明
在table_array第一列中搜索文本值时，请确保table_array第一列中的数据没有前导空格、尾部空格、直引号(‘ 或 “)与弯引号(‘或“)不一致或非打印字符。否则，VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。
有关详细信息，请参阅CLEAN 函数和TRIM 函数。
在搜索数字或日期值时，请确保table_array第一列中的数据未存储为文本值。否则，VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。
如果 range_lookup 为 FALSE 且lookup_value为文本，则可以在lookup_value中使用通配符 (问号 (?) 和星号 (*)) 。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 (~)。
excel函数公式使用方法
Excel的内置函数多达数百个，记住每一个函数名对于用户来说几乎是不可能完成的任务。实际上，Excel提供了公式记忆式键入功能，用户可以使用该功能获得函数提示并快速输入函数名称。
1
理解函数和公式的基本概念。函数是EXCEL程序预先内置、能够以特定方法处理数据的功能模块，每个函数有其特定的语法结构和参数内容。公式则是使用者自己输入的包含函数和其他运算符且能进行特定数据运算的符号组合，要以符号“=”开始。EXCEL函数本身就是一种特殊的公式。
2
通过SUM、LEN、MOD、AND等几个比较简单的函数，掌握好公式和函数的输入方法、函数语法结构的概念、函数参数的概念、什么是常量、什么是逻辑值、什么是错误值、什么是单元格引用等重要概念。
3
单元格引用是函数参数的重要内容，分为相对引用、绝对引用和混合引用三个类型。灵活正确地使用单元格引用的类型，可以减少函数和公式输入的工作量，同时也能让计算的数据更精确有效。这需要在实践中认真摸索。
4
EXCEL内置的函数很多，有些函数是特定专业领域的，在实际工作使用中并非都能用到，因此不用把每个函数的语法结构和参数内容都进行掌握。但上述的有关函数和公式的基本概念必须要深刻理解、认真掌握，这些是学习函数和公式的核心关键。
5
在实际运用中，往往需要在一个公式里面嵌套多个函数，即将一个函数的计算结果作为另外一个函数的参数来使用。在使用嵌套函数的时候，必须要有清晰的参数概念，特别是多重嵌套时，一定要分清哪个函数是哪一个层次的参数。
6
多实践、多思考、多理解，结合自身的工作实际，对一些非常常用的重要函数要下死功夫，记住其语法结构和参数内容，做到能灵活运用、熟练输入。
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